1. Đặc điểm nghiệp vụ
Bộ phận nhân viên văn phòng thường có địa điểm làm việc cố định. Hàng ngày, nhân viên đến văn phòng chấm công (thông thường sẽ lắp đặt máy chấm công tại cửa ra vào). Sau đó, Cán bộ xuất dữ liệu từ máy để tổng hợp thành bảng chấm công chi tiết: theo dõi nhân viên nào đi làm, nghỉ, đi muộn – về sớm, làm thêm,…
2. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu chấm vào – chấm ra của nhân viên lên phần mềm
- Tự động tổng hợp công lên bảng chấm công chi tiết hàng ngày để theo dõi đầy đủ thông tin: giờ vào – ra, nghỉ, đi muộn – về sớm, làm thêm, đi công tác
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Lấy dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm
Sau khi kết nối máy chấm công thành công, hàng ngày, khi nhân viên chấm công trên máy thì dữ liệu giờ vào – ra sẽ được đồng bộ lên phần mềm tại phân hệ Chấm công\Dữ liệu chấm công.
Xem chi tiết hướng dẫn theo dõi dữ liệu máy chấm công tại đây.
Bước 2: Theo dõi bảng chấm công chi tiết
Tại phân hệ Chấm công\Bảng chấm công chi tiết: Hàng tháng, Cán bộ thực hiện tạo bảng chấm công chi tiết để theo dõi thông tin về thời gian vào – ra, số công, đi muộn – về sớm, làm thêm, đi công tác của từng nhân viên.
Chương trình sẽ căn cứ vào bảng phân ca, dữ liệu chấm công và các loại đơn từ (xin nghỉ, làm thêm,…) để tự động tính toán lên bảng chấm công này.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.