1. Câu chuyện nghiệp vụ
Tại các đơn vị dịch vụ, thương mại có bộ phận nhân viên làm việc part-time như nhân viên lễ tân, y tá,… thì nhân viên không có lịch làm việc cố định mà thay đổi định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất theo nhu cầu công việc.
Do đó, quản lý cần phân ca cho nhân viên hoặc cho nhân viên tự đăng ký ca định kỳ.
2. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Cho phép tạo các ca làm việc với với thời gian khác nhau
- Cán bộ hoặc quản lý có thể trực tiếp phân ca cho từng nhân viên hàng ngày hoặc cho phép nhân viên tự đăng ký ca để gửi cho quản lý phê duyệt
- Khi có việc đột xuất không thể làm đúng ca được phân công, nhân viên cũng có thể lập đơn đề nghị đổi ca để chuyển giờ làm sang một khung giờ khác
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khai báo ca làm việc
Tại phân hệ Ca làm việc: khai báo danh sách các ca mà đơn vị đang có.
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.
Bước 2: Phân ca làm việc
Cách 1: Cán bộ/Quản lý phân ca cho nhân viên
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng phân ca tổng hợp tại đây.
Cách 2: Nhân viên tự đăng ký ca làm việc
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
798