Quản lý các loại đơn

Giúp Cán bộ quản lý các loại đơn từ liên quan đến chấm công của nhân viên, bao gồm:

• Đơn xin nghỉ
• Đăng ký đi muộn, về sớm
• Đăng ký làm thêm
• Đăng ký làm việc từ xa
• Đề nghị đi công tác
• Đề nghị cập nhật công
• Đề nghị đổi ca

Hướng dẫn chi tiết:

Tại phân hệ Quản lý đơn: Hiển thị danh sách 7 loại đơn như trên, Cán bộ nhấn chọn từng loại để theo dõi danh sách đơn đã lập và có thể làm đơn hộ cho nhân viên.

1. Quy trình xử lý chung đối với các loại đơn

Bước 1: Nhân viên lập đơn

Cán bộ lập đơn hộ nhân viên:

• Cách 1: Lập từng đơn: Tại giao diện danh sách đơn, nhấn Thêm và khai báo đầy đủ các thông tin bắt buộc → Lưu đơn
• Cách 2: Nhập khẩu hàng loạt đơn: Tại giao diện danh sách đơn, nhấn Nhập khẩu để tải file Excel có sẵn lên phần mềm

Tiện ích nâng cao: Cán bộ có thể tùy chỉnh các thông tin trên từng loại đơn (bỏ bớt trường không cần thiết, thay đổi thứ tự hiển thị, bắt buộc nhập) bằng cách thiết lập tại phân hệ Thiết lập\Tùy chỉnh\Thông tin đơn.

Bước 2: Quản lý duyệt đơn

1. Quản lý truy cập danh sách đơn xin nghỉ: Vào mục Đơn xin nghỉ trong phần mềm để xem toàn bộ các đơn đã được nộp bởi CBNV.

2. Chọn đơn cần duyệt: Tích chọn đơn xin nghỉ của nhân viên cần duyệt trong danh sách (ví dụ đơn của Nguyễn Thị Hòa đang ở trạng thái “Chờ duyệt”).

3. Kiểm tra thông tin đơn:

   • Xem chi tiết đơn, bao gồm mã nhân viên, người nộp đơn, người thay thế, người liên quan và ghi chú (nếu có),…
   • Đánh giá lý do nghỉ, thời gian xin nghỉ có hợp lý và đúng quy định không.

4. Thực hiện duyệt hoặc từ chối:

   • Nếu đồng ý, nhấn nút Duyệt (màu xanh) để phê duyệt đơn.
   • Nếu không đồng ý, nhấn nút Từ chối (màu đỏ) để từ chối đơn.

5. Xuất khẩu hoặc tạo văn bản (nếu cần):

   • Anh/chị có thể xuất khẩu đơn xin nghỉ hoặc tạo văn bản liên quan bằng các nút tương ứng phía trên danh sách.

6. Xóa đơn (nếu cần):

   • Nếu đơn không còn giá trị, anh/chị có thể chọn và nhấn nút Xóa để loại bỏ bản ghi.

Bước 3: Cán bộ theo dõi đơn

Tại màn hình danh sách đơn, hiển thị tất cả các đơn nhân viên lập theo từng trạng thái: 

• Chờ duyệt: Đơn đã gửi nhưng quản lý chưa phê duyệt
• Đã duyệt: Đơn đã được quản lý duyệt
• Từ chối: Đơn đã bị quản lý từ chối

Nhấn vào từng đơn để xem thông tin chi tiết:

Bước 4: Cán bộ ghi nhận kết quả lên bảng chấm công

Để thông tin đơn được ghi nhận lên bảng chấm công, cán bộ cần cập nhật lại bảng chấm công chi tiết. Xem hướng dẫn chi tiết thao tác cập nhật tại đây.

2. Lưu ý riêng cho từng loại đơn

Bài viết này hữu ích với bạn không?

Hữu ích

Không hữu ích

Chúng tôi rất vui khi biết bài viết này giúp ích cho bạn.

Hủy bỏ

Gửi phản hồi

Vui lòng chọn lý do "Không hữu ích"

Tôi cảm thấy nội dung còn thiếu và không cụ thể Nên có ví dụ hoặc giải thích rõ ràng hơn về chủ đề Bài viết chưa đáp ứng được câu hỏi của tôi, tôi cần thông tin chi tiết hơn Tôi cần trợ giúp vấn đề khác

Hủy bỏ

Gửi phản hồi