Giúp Cán bộ thiết lập chung các quy định đi muộn về sớm cho toàn đơn vị hoặc từng bộ phận/phòng ban.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý:
- Cán bộ cần được phân quyền Xem/Sửa thiết lập Tính số lần đi muộn, về sớm trên bảng chấm công tổng hợp để sử dụng tiện ích này.
- Số phút đi muộn, về sớm của nhân viên sẽ được tính bằng tổng cộng từ tất cả các đơn đăng ký của nhân viên (đơn ở trạng thái đã duyệt).
Trên phân hệ Thiết lập, các quy định liên quan đến đi muộn về sớm được thực hiện trên 2 giao diện:
- Mục Quy định đi muộn về sớm: cách làm tròn số phút đi muộn về sớm, cách tính công khi có đơn đi muộn – về sớm (áp dụng khi tính công theo giờ)
Trong đó:
-
-
- Không tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
- Vẫn tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì vẫn chỉ được tính 7h công và ghi nhận là đi muộn.
-
Khi đó trên bản chấm công chi tiết, chương trình sẽ tính toán theo đúng thiết lập.
Các thiết lập có thể quy định chung cho toàn đơn vị hoặc riêng cho đơn vị, phòng ban. Cán bộ chọn Sửa. Nếu chọn theo từng đơn vị, phòng ban, có thể tiếp tục thiết lập chi tiết cho từng đơn vị sau đó.
Cụ thể như sau:
Cách làm tròn số phút
Giúp Cán bộ tính được số phút đi muộn/về sớm của nhân viên theo block 5 – 10 – 15 – 20 – 30 phút một để đúng với quy định của đơn vị.
Cán bộ truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định đi muộn về sớm và lựa chọn cách tính phù hợp.
Khi đó, trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ ghi nhận số giờ đi muộn/về sớm thực tế sau đó làm tròn và hiển thị lên bảng theo quy tắc đã thiết lập.
Ví dụ:
| Block n = 10 phút | Block n = 20 phút | |
| Làm tròn xuống |
|
|
| Làm tròn lên |
|
|
Cách tính công khi có đơn (tính theo giờ)
Đối với các đơn vị có quy định chấm công theo giờ, Cán bộ cần thiết lập có/không tính số phút đi muộn về sớm vào giờ công..