1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn nghiệp vụ
  3. Kế toán TSCĐ
  4. Mua sắm TSCĐ được cấp trên cấp kinh phí hoạt động bằng TSCĐ hoặc tiếp nhận TSCĐ từ đơn vị khác (Có sử dụng ứng dụng Tài sản)

Mua sắm TSCĐ được cấp trên cấp kinh phí hoạt động bằng TSCĐ hoặc tiếp nhận TSCĐ từ đơn vị khác (Có sử dụng ứng dụng Tài sản)

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

– Khi tiếp nhận TSCĐ mới, căn cứ vào quyết định cấp phát kinh phí bằng TSCĐ của cơ quan cấp trên hoặc quyết định điều chuyển tài sản và biên bản bàn giao TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp

– Khi tiếp nhận TSCĐ đã qua sử dụng do cấp trên cấp hoặc đơn vị khác điều chuyển đến về sử dụng ngay, căn cứ vào quyết định, biên bản bàn giao TSCĐ xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có 214 – Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ

Có TK 511– Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1Khai báo TSCĐ trên ứng dụng Tài sản

Xem hướng dẫn Khai báo TSCĐ tại đây.

Xem hướng dẫn Ghi tăng TSCĐ tại đây.

Bước 2: Kết nối với ứng dụng Tài sản để lấy số liệu hạch toán tăng TSCĐ

1. Thiết lập kết nối với ứng dụng Tài sản. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Thực hiện đối chiếu danh mục trên ứng dụng Kế toán với ứng dụng Tài sản:

  • Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn Đối chiếu. Chọn Danh mục Nguồn.

  • Hệ thống tự động ghép nguồn kinh phí trên ứng dụng Tài sản với nguồn kinh phí trên ứng dụng Kế toán. Nếu hệ thống không ghép được nguồn hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại nguồn cho chính xác nhất.
  • Nhấn Đồng ý.

  • Tiếp tục thực hiện đối chiếu Danh mục Phòng/ban tương tự như ở trên.

3. Kế toán lấy chứng từ ghi tăng TSCĐ từ ứng dụng Tài sản về ứng dụng Kế toán:

– Vào nghiệp vụ Tài sản cố định. Nhấn Thêm\Ghi tăng tài sản.

– Khai báo thông tin tại màn hình Chọn tài sản ghi tăng từ ứng dụng Tài sản:

  • Chọn khoảng thời gian: Tất cả hoặc Ngày chứng từ trong khoảng.
  • Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn vào chứng từ đã ghi tăng trên phần mềm ứng dụng Tài sản.
  • Nhấn Thực hiện.

  • Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ ghi tăng TSCĐ từ ứng dụng Tài sản hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.

4. Mở chứng từ ghi tăng TSCĐ vừa lấy từ ứng dụng Tài sản để kiểm tra bút toán hạch toán đã đúng chưa. Nếu sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại bút toán hạch toán cho phù hợp với hình thức mua tài sản.

Cập nhật 24/07/2025

Bài viết này hữu ích chứ?