1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn nghiệp vụ
  3. Kế toán TSCĐ
  4. Ghi giảm chuyển thành CCDC bằng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (Có sử dụng ứng dụng Tài sản)

Ghi giảm chuyển thành CCDC bằng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (Có sử dụng ứng dụng Tài sản)

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

Nợ TK 2141: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ (Giá trị hao mòn)

Nợ TK 154, 611, 612, 641, 642 (giá trị còn lại)

Có TK 211: Có TK 211 – Tài sản cố định tại đơn vị (Nguyên giá)

2. Mô tả nghiệp vụ

a. Trường hợp đánh giá lại TSCĐ chuyển thành CCDC

  1. Căn cứ quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đánh giá lại TSCĐ, thủ trưởng đơn vị thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ.
  2. Hội đồng thực hiện kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ.
  3. Sau khi kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ, Hội đồng căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ, lập Biên bản đánh giá lại TSCĐ trong đó nêu rõ giá trị tài sản sau khi đánh giá lại gửi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
  4. Thủ trưởng đơn vị phê duyệt Biên bản đánh giá lại TSCĐ và gửi lên đơn vị cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp (Bộ tài chính, Sở tài chính, phòng tài chính) thẩm tra và phê duyệt.
  5. Đơn vị cấp trên phối hợp với cơ quan tài chính đồng cấp thẩm định Biên bản đánh giá lại TSCĐ và hồ sơ kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ của đơn vị.
  6. Căn cứ vào BB đánh giá lại TSCĐ được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, kế toán rà soát lại danh sách TSCĐ, đối với các TSCĐ không còn đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ, lập danh sách đề nghị chuyển sang CCDC gửi kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
  7. Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh sách đề nghị chuyển từ TSCĐ sang CCDC.
  8. Kế toán căn cứ danh sách ghi tăng CDCD trên sổ theo dõi CCDC, và ghi giảm TSCĐ trên sổ TSCĐ, và hạch toán vào sổ sách kế toán.

b. Trường hợp ghi giảm TSCĐ chuyển thành CCDC do không đủ điều kiện là TSCĐ theo quy định mới

Khi có quy định mới thay đổi tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ, quy trình thực hiện như sau:

  1. Kế toán TSCĐ thực hiện rà soát lại toàn bộ danh mục TSCĐ đang sử dụng tại đơn vị, lập danh sách các TSCĐ không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ đề nghị chuyển sang CCDC và trình Kê toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
  2. Sau khi Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, kế toán TSCĐ thực hiện hạch toán giảm TSCĐ, ghi sổ TSCĐ, hạch toán giảm nguồn kinh phí hình thành TSCĐ, hạch toán tăng chi phí chờ phân bổ (nếu có) và vào sổ theo dõi CCDC.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Lập chứng từ ghi giảm TSCĐ chuyển thành CCDC trên ứng dụng Tài sản

Làm theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Lấy chứng ghi giảm từ ứng dụng Tài sản về ứng dụng Kế toán

1. Vào nghiệp vụ Tài sản cố định.

2. Thực hiện đối chiếu danh mục trên ứng dụng Kế toán với ứng dụng Tài sản:

  • Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn Đối chiếu. Chọn Danh mục nguồn.

  • Hệ thống tự động ghép nguồn kinh phí trên ứng dụng Tài sản với nguồn kinh phí trên ứng dụng Kế toán. Nếu hệ thống không ghép được nguồn hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại nguồn cho chính xác nhất.
  • Nhấn Đồng ý.

  • Thực hiện đối chiếu danh mục Phòng/ban tương tự ở trên.

3. Nhấn Thêm\Ghi giảm tài sản.

4. Khai báo thông tin tại màn hình Chọn tài sản ghi giảm từ ứng dụng Tài sản:

  • Chọn khoảng thời gian: Tất cả hoặc Ngày chứng từ trong khoảng.
  • Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn vào chứng từ cần lấy về ứng dụng Kế toán.
  • Nhấn Thực hiện.

  • Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ ghi giảm TSCĐ từ ứng dụng Tài sản hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.

5. Mở chứng từ ghi giảm TSCĐ vừa lấy từ ứng dụng Tài sản để kiểm tra bút toán hạch toán đã đúng chưa. Nếu sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại bút toán hạch toán cho phù hợp nguồn. Ví dụ như ở đây đổi lại thành Nợ TK 6422.

Cập nhật 24/07/2025

Bài viết này hữu ích chứ?