1. Nhấn vào phần chia sẻ bài viết, sau đó nhập nội dung muốn chia sẻ.
Hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng, chọn Thêm chia sẻ.
2. Nếu nội dung chia sẻ có kèm hình ảnh hoặc tài liệu liên quan thì chọn Hình ảnh hoặc Tệp đính kèm để tải file từ máy tính.
3. Nếu muốn gắn thẻ người khác thì chọn Tag, nhập tên hoặc email người dùng để tìm kiếm nhanh người cần tag và chọn người đó. Có thể gắn thẻ nhiều người cùng lúc.
Nếu muốn bỏ gắn thẻ người nào thì nhấn x tại tên người đó.
4. Chương trình mặc định thiết lập hiển thị công khai bài chia sẻ (Toàn bộ CBNV trong đơn vị có thể xem bài viết). Trường hợp người dùng muốn chia sẻ riêng cho phòng ban nào thì chọn Tùy chọn, sau đó chọn phòng ban tương ứng.
5. Nhấn Chia sẻ, bài viết sẽ hiển thị trên bảng tin.