Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Phòng họp trên MISA iHOS mobile

Người dùng có thể đặt phòng họp nhanh chóng, hệ thống tự động thông báo lịch họp đến những người liên quan.

Anh/chị có thể đặt phòng họp theo 3 cách:

Cách 1: Trên giao diện Tổng quan/Phòng họp/Lịch họp, nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Khai báo các thông tin cần thiết:

• Tiêu đề lịch họp.
• Chọn phòng.
• Chọn Ngày họp, Thời gian họp.
• Lặp lại: Nếu cần đặt lịch cho cuộc họp định kỳ, anh/chị nhấn Lặp lại và chọn chu kỳ lặp lại phù hợp.
• Nhắc nhở: Người đặt phòng có thể cài đặt nhắc nhở cho lịch họp, sau đó chọn thời gian nhắc trước. Hệ thống sẽ tự động thông báo nhắc nhở cho người tham gia trước cuộc họp theo thời gian đã chọn.
• Nhập Ghi chú cho cuộc họp nếu có và chọn Người chủ trì (Anh/chị có thể chọn ẩn các thông tin này đi nếu không cần thiết).
• Nhấn Thêm người tham gia để chọn người tham gia cuộc họp, nhập tên hoặc email để tìm kiếm nhanh.
• Nhến Thêm tài liệu nếu cần đính kèm tài liệu để người tham gia xem trước cuộc họp.
• Mô tả cuộc họp: Mô tả vắn tắt nội dung của cuộc họp, nội dung này sẽ được hiển thị trên thông tin cuộc họp.

Nhấn Đặt phòng để hoàn tất.

Cách 2: Trên giao diện Tổng quan, tại vào phòng họp muốn đặt lịch, nhấn Đặt phòng.

Sau đó anh/chị thực hiện đặt phòng tương tự Cách 1.

Cách 2: Trên giao diện Phòng họp, chọn phòng họp muốn đặt lịch, nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Sau đó anh/chị thực hiện đặt phòng tương tự Cách 1.

Trường hợp phòng họp đã có người đặt lịch trùng khung giờ, chương trình sẽ thông báo trùng lịch.

Người dùng có thể tra cứu phòng họp trống, thông tin lịch họp và sắp xếp lịch họp một cách hợp lý.

Tại mục Phòng hợp, anh/chị chọn phòng họp cần theo dõi:

• Có thể xem toàn bộ lịch họp đã đặt và các khung giờ trống.

Nhấn vào cuộc họp để xem chi tiết nội dung.

Nhấn vào biểu tượng ⋯ để Sao chép, Chỉnh sửa hoặc Xóa lịch họp.

• Có thể lọc theo địa điểm và thời gian để theo dõi lịch họp tại các phòng họp.

Người dùng có thể theo dõi, quản lý tổng quan các lịch họp để tránh bỏ lỡ lịch họp hoặc nhầm lẫn thông tin.

– Tại mục Lịch họp, anh/chị có thể xem các lịch họp theo nhóm: Tất cả, Liên quan đến tôi, Lịch tôi đặt, Chờ tôi duyệt. Nhấn vào cuộc họp để xem chi tiết.

Có thể lọc theo thời gian để xem lịch họp sắp diễn ra.

– Tại mục Tổng quan, anh/chị có thể theo dõi các lịch họp trong ngày. Nhấn vào cuộc họp để xem chi tiết.