Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Quy trình trên MISA iHOS mobile

– Đăng nhập vào ứng dụng MISA iHOS trên điện thoại, nhấn Thêm, chọn ứng dụng Quy trình.

– Nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

– Chọn quy trình phù hợp với nhu cầu.

– Có thể nhập tên quy trình hoặc tìm theo nhóm để tìm kiếm nhanh.

– Khai báo nội dung thực hiện quy trình:

• Hoàn tất các thông tin trên biểu mẫu.
• Nếu cần đính kèm tệp thì chọn Thêm tệp.
• Thêm người liên quan nếu cần thiết

– Nhấn Gửi.

– Trường hợp muốn chỉnh sửa sau hoặc gửi vào thời điểm khác, chọn Lưu nháp.

Sau khi nhấn gửi, chọn người phê duyệt quy trình và chọn Gửi để hoàn tất việc tạo quy trình.

– Tại mục Cần thực hiện anh/chị có thể xem danh sách các quy trình đang chờ mình xử lý.

– Nhấn vào quy trình để xem chi tiết.

– Trường hợp đồng ý phê duyệt quy trình:

• Nếu quy trình cần được chuyển tiếp đến người thực hiện tiếp theo, anh/chị chọn Chuyển tiếp và ký.

• Nếu anh chị là người thực hiện cuối thì Hoàn thành quy trình.

– Trường hợp từ chối phê duyệt quy trình:

Nếu không đồng ý với yêu cầu, anh/chị nhấn Trả về và nhập lý do cụ thể để những người liên quan nắm được.

Khi đó tùy theo thiết lập, quy trình sẽ được trả về cho bước trước đó để thực hiện gửi lại hoặc kết thúc luôn lượt chạy.

1. Theo dõi tình trạng thực hiện quy trình

Anh/chị có thể vào chi tiết quy trình, kéo xuống xem mục Hoạt động để theo dõi tình trạng thực hiện quy trình.

Có thể lọc riêng phần Nhật ký để xem.

2. Bình luận

Trong quá trình xử lý quy trình, những người liên quan có thể bình luận ở phần Hoạt động để trao đổi thông tin với nhau.

Có thể đính kèm tệp, hình ảnh vào bình luận.

3. Phân công lại

Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để chọn Phân công lại người xử lý quy trình.

Lưu ý: Người được phép phân công lại bao gồm người đang chờ thực hiện và người gửi lượt chạy đến bước đó.

4. Thu hồi

Trường hợp lượt chạy đã gửi đi có sai sót, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để Thu hồi quy trình.

Sau khi thu hồi, lượt chạy sẽ quay về bước anh/chị thực hiện để xử lý sai sót và gửi lại lượt chạy.

5. Hủy

Trường hợp không có nhu cầu thực hiện quy trình nữa, người dùng nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để chọn Hủy quy trình.