Quản lý giao việc và phê duyệt trên iHOS Công việc

– Trên giao diện Tổng quan, nhấn vào biểu tượng dấu cộng và chọn Phòng ban.

– Nhập tên phòng ban. Nếu đang tạo phòng ban con thì chọn phòng ban cha của phòng ban đang tạo. Nhấn Lưu.

– Để thêm CBNV vào phòng ban, nhấn vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải, chọn Thêm thành viên.

– Tích chọn những thành viên muốn thêm vào phòng ban, có thể nhập tên thành viên trên ô tìm kiếm để tìm nhanh. Nhấn Tiếp tục.

– Phân quyền vai trò cho thành viên trong phòng ban. Nhấn Xác nhận.

– Nhấn Lưu để hoàn thành.

– Trên giao diện Tổng quan, nhấn vào biểu tượng dấu cộng và chọn Dự án/Nhóm.

– Nhập tên dự án/nhóm. Nhấn Lưu.

– Nhấn vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải để thiết lập thông tin dự án/nhóm.

• Chọn thông tin Từ ngày, Đến ngày.
• Nhấn Thêm thành viên để thêm CBNV vào dự án/nhóm.

– Sau khi hoàn tất khai báo, nhấn Lưu để hoàn thành.

Sau khi tạo xong Dự án/Nhóm, chương trình mặc định 3 thanh trạng thái là “Cần thực hiện”, “Đang thực hiện”, “Đã hoàn thành”.

Để thêm mới công việc vào dự án/nhóm, anh/chị có thể thực hiện theo 3 cách:

• Cách 1: Thêm công việc trên giao diện Tổng quan
• Cách 2: Thêm công việc tại mục Việc của tôi
• Cách 3: Thêm công việc tại mục Dự án

Cách 1: Thêm công việc trên giao diện Tổng quan

– Trên giao diện Tổng quan, nhấn vào dấu cộng, chọn Công việc.

– Chọn phạm vi thực hiện công việc là công việc cá nhân hay công việc của dự án/nhóm.

– Chọn nhóm công việc là Cần thực hiện, Đang thực hiện hay Đã hoàn thành.

– Nhập thông tin công việc.

– Chọn Người thực hiện.

– Chọn Hạn hoàn thành.

– Nhấn Xong để hoàn tất.

– Anh/chị có thể thêm các thông tin liên quan đến công việc:

• Thêm checklist các đầu việc cụ thể.
• Bình luận để trao đổi thông tin công việc.
• Đính kèm tệp tài liệu.
• Thêm công việc con để dễ dàng quản lý.
• Cập nhật tiến độ công việc.

Cách 2: Thêm công việc tại mục Việc của tôi

Tại mục Việc của tôi, nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới Công việc.

Anh/chị thực hiện thêm mới công việc tương tự như cách 1 ở trên.

Cách 3: Thêm công việc tại mục Dự án

Tại mục Dự án, chọn Dự án/Nhóm muốn thêm công việc, nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới Công việc.

Anh/chị thực hiện thêm mới công việc tương tự như cách 1 ở trên.

– Anh/chị theo dõi công việc cần duyệt tại mục Tổng quan\Danh sách việc cần làm hoặc mục Việc của tôi.

– Trên giao diện chi tiết công việc mà nhân viên gửi yêu cầu phê duyệt, nhấn vào mục Chờ duyệt.

– Thực hiện xét duyệt công việc:

• Nếu đồng ý phê duyệt công việc thì chọn Phê duyệt.
• Nếu từ chối phê duyệt công việc thì chọn Từ chối.
• Nếu cần chuyển sang cho người khác phê duyệt tiếp thì chọn Chuyển tiếp.

Sau khi phê duyệt kết quả công việc của nhân viên, công việc sẽ chuyển sang trạng thái tương ứng.

– Tại giao diện Tổng quan, anh/chị theo dõi các công việc cần làm tại Danh sách công việc cần làm.

Chọn vào công việc để xem chi tiết.

Trong quá trình thực hiện công việc, nếu có thông tin cần trao đổi thì có thể bình luận tại ô Nhập bình luận.

– Số lượng công việc hôm nay: Tổng quan số lượng công việc và trạng thái thực hiện… tính đến hiện tại.

Nhấn vào từng dòng trạng thái để xem chi tiết các công việc tương ứng với trạng thái đó.

– Tình trạng công việc: Số lượng công việc và trạng thái thực hiện theo phòng ban, dự án/nhóm. Nhấn Chi tiết để xem cụ thể.

– Tổng số lượng công việc: Số lượng công việc do anh/chị giao hoặc anh/chị thực hiện và trạng thái hoàn thành. Nhấn vào biểu tượng ⚙ để chọn lại tham số.

– Anh/chị có thể theo dõi công việc của Dự án/Nhóm theo nhiều hình thức: Bảng, Danh sách, Lịch, Tài liệu, Báo cáo, Hoạt động.

Tại mục Dự án, nhấn vào tên dự án/nhóm, chương trình sẽ hiển thị các hình thức quản lý công việc. Anh/chị chọn hình thức xem theo nhu cầu.