Tạo nhóm và quản lý nhóm trên iHOS Mạng xã hội

Bài viết hướng dẫn thiết lập, tạo nhóm và quản lý nhóm trên iHOS Mạng xã hội để CBNV có thể trao đổi thuận tiện theo phạm vi nhóm chuyên môn hoặc hành chính.

1. Thiết lập nhóm (Dành cho vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng)

• Nhấn vào biểu tượng ⚙️, chọn Nhóm.

• Chọn Chỉnh sửa.

• Tích chọn loại nhóm muốn sử dụng:

• Nhóm công khai
• Nhóm riêng tư

• Để thêm người quản lý các nhóm trên iHOS Mạng xã hội, chọn Thêm quản lý, chọn CBNV, nhấn Lưu.
• Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu.

2. Tạo nhóm mới

Anh/chị có thể tạo nhóm mới theo các cách sau:

• Nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại lối tắt Nhóm của tôi.

• Vào phân hệ Nhóm, chọn Tạo nhóm mới.

• Nhập thông tin nhóm: Tên nhóm, Mô tả, Quyền riêng tư, Phê duyệt thành viên… Nhấn Lưu.

3. Quản lý nhóm

3.1. Thêm bài viết

• Anh/chị có thể thêm bài Chia sẻ, Tin tức, Bình chọn trong nhóm. Hệ thống sẽ gửi thông báo đăng bài đến các tài khoản người dùng khác là thành viên trong nhóm.

• Người đăng có thể sửa, xóa, lưu bài viết. Thành viên trong nhóm có thể tương tác với bài viết để phản hồi, chia sẻ ý kiến.

3.2. Quản lý thành viên

• Anh/chị có thể xem danh sách thành viên tại giao diện nhóm hoặc nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Thành viên.

• Có thể tìm kiếm thành viên theo tên, vị trí công việc, đơn vị công tác
• Quản trị viên nhóm có thể xóa thành viên, chỉ định làm quản trị viên, gỡ vai trò quản trị viên của thành viên nhóm.

• Để thêm thành viên nhóm, chọn Thêm thành viên.

• Chọn CBNV muốn thêm vào nhóm, nhấn Thêm.

• Nếu là nhóm Công khai, không cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thực hiện thêm thành viên.
• Nếu là nhóm Công khai, cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thêm thành viên. Chương trình sẽ tự động chuyển yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên.
• Nếu là nhóm Riêng tư: Thành viên được phép thêm người dùng vào nhóm. Nếu người dùng đó chấp nhận lời mời tham gia nhóm, chương trình sẽ gửi yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên xem xét.

3.3. Thiết lập chung

Trường hợp anh/chị muốn thay đổi Tên nhóm, Mô tả nhóm, Quyền riêng tư, Phê duyệt thành viên vào nhóm, nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Thiết lập chung.

Thực hiện cập nhật thông tin, sau đó nhấn Lưu.

3.4. Quản lý tất cả nhóm trên iHOS Mạng xã hội (Dành cho vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng)

Anh/chị có thể theo dõi, quản lý tất các các nhóm trên iHOS Mạng xã hội bằng cách vào biểu tượng ⚙️ chọn Quản lý nhóm.

• Anh/chị có thể xem danh sách tất cả các nhóm đã được tạo trên mạng xã hội. Chọn vào tên nhóm, chương trình sẽ mở ra giao diện của nhóm tương ứng.
• Anh/chị cũng có thể xóa nhóm ngay trên giao diện này.

• Tạo nhóm mới bằng cách chọn Tạo nhóm.

4. Rời nhóm/Xóa nhóm

• Thành viên trong nhóm có thể rời nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Rời khỏi nhóm.
• Quản trị viên có thể xóa nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Xóa nhóm.