Đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm iHOS Nhân sự

Mục đích: Giúp kế toán có thể sử dụng các thông tin CBNV đang quản lý trên iHOS Nhân sự đồng bộ lên phần mềm iHOS Tiền lương để tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin đầu vào

Các bước thực hiện:

1. Vào menu Cán bộ nhân viên\Tiện ích\Lấy dữ liệu từ iHOS Nhân sự

Trường hợp 1: iHOS Nhân sự chưa kết nối với iHOS Tiền lương

1. Nếu iHOS Nhân sự chưa chia sẻ dữ liệu với iHOS Tiền lương, khi đồng bộ dữ liệu từ iHOS Nhân sự sẽ hiển thị thông báo như sau:2. Để chia sẻ dữ liệu với iHOS Tiền lương, anh/chị đăng nhập phần mềm iHOS Nhân sự, chọn biểu tượng cài đặt, chọn Kết nối3. Chọn Tab Chia sẻ dữ liệu, Chon Cho phép chia sẻ để chia sẻ dữ liệu với phần mềm iHOS Tiền lương4. Sau khi chia sẻ sẽ hiển thị thông tin Đã chia sẻ, trường hợp không muốn chia sẻ dữ liệu với iHOS Tiền lương nữa anh/chị chọn Ngừng cho phép

Trường hợp 2: iHOS Nhân sự đã kết nối với iHOS Tiền lương 

1. Phần mềm hiển thị danh mục sẽ lấy đồng bộ từ iHOS Nhân sự sang iHOS Tiền lương

• Danh mục Phòng ban: Phần mềm hiển thị danh mục phòng ban của iHOS Nhân sự. Anh/chị chọn Phòng ban của iHOS Tiền lương tương ứng với phòng ban của iHOS Nhân sự, chọn Tiếp tục.

  Lưu ý: Nếu anh/chị chọn trùng phòng ban, phần mềm sẽ hiển thị thông báo lỗi. Những phòng ban bị trùng sẽ không được đồng bộ lên iHOS Tiền lương. Vui lòng kiểm tra và chọn lại phòng ban phù hợp

• Danh mục Phụ cấp lương: Phần mềm hiển thị danh mục Phụ cấp lương của iHOS Nhân sự. Anh/chị chọn danh mục Phụ cấp lương của iHOS Tiền lương tương ứng với iHOS Nhân sự, chọn Tiếp tục.
• Danh mục ngạch lương: Phần mềm hiển thị danh mục ngạch lương của iHOS Nhân sự. Anh/chị chọn danh mục ngạch lương của iHOS Tiền lương tương ứng với iHOS Nhân sự, chọn Tiếp tục.
• Danh sách CBNV: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV của iHOS Nhân sự. Anh/chị CBNV của iHOS Tiền lương tương ứng với iHOS Nhân sự, chọn Tiếp tục.
• Quá trình lương: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình lương của iHOS Nhân sự. Anh/chị kiểm tra thông tin và chọn Tiếp tục.
• Quá trình phụ cấp: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình phụ cấp của iHOS Nhân sự. Anh/chị kiểm tra thông tin và chọn Lấy dữ liệu.

2. Phần mềm sẽ hiển thị thông báo đồng bộ dữ liệu thành công đồng thời cập nhật thông tin CBNV, danh mục phòng ban, phụ cấp lương,… vào iHOS Tiền lương