Khởi tạo và sử dụng iHOS Tiền Lương

Mục đích: Giúp người quản trị và người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng iHOS Tiền Lương qua các bước hướng dẫn cụ thể, đảm bảo việc triển khai và vận hành phần mềm diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Trường hợp 1: Đơn vị lần đầu mua iHOS Tiền Lương qua nền tảng iHOS

Mục đích: Hướng dẫn chi tiết để người dùng lần đầu đăng nhập có màn hình hướng dẫn sử dụng, dễ dàng theo dõi và thực hiện từng bước bắt đầu sử dụng phần mềm, tránh nhầm lẫn.

Các bước thực hiện như sau: 

1.Anh/chị sử dụng tài khoản được cấp để đăng nhập vào phần mềm.2. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm anh/chị có quyền truy cập. Anh/chị tích chọn đồng ý thỏa thuận người dùng, sau đó nhấn Xác nhận.3. Tiếp đó, chọn sản phẩm Tiền lương để bắt đầu sử dụng.4. Trường hợp chưa hoàn tất bước chuẩn bị ban đầu:

• Nếu đăng nhập mà hệ thống chưa hoàn tất bước chuẩn bị cấu hình ban đầu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở như hình minh họa.
• Lúc này, anh/chị chọn Quay lại trang chủ hoặc thoát ra để hoàn tất bước chuẩn bị trước khi tiếp tục sử dụng phần mềm.
  

5. Trường hợp đã hoàn tất bước chuẩn bị ban đầu:

• Khi bước chuẩn bị đã xong, anh/chị có thể tiến hành các bước đồng bộ dữ liệu quan trọng.
  

6. Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Nhân sự

• Mục đích: Đồng bộ danh mục Phòng ban, Tiền lương, Cán bộ nhân viên từ hệ thống iHOS Nhân sự sang iHOS Tiền Lương.
• Lưu ý:Chức năng này chỉ sử dụng được khi anh/chị có quyền đăng nhập iHOS Nhân sự hoặc đơn vị đã mua ứng dụng iHOS Nhân sự. Nếu chưa, vui lòng liên hệ bộ phận quản lý hoặc MISA để được hỗ trợ.
• Cách thực hiện:
  • Nhấn nút Thực hiện ngay tại mục Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Nhân sự.
    
  • Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ iHOS Nhân sự. Nếu có danh mục không khớp, anh/chị chọn danh mục của iHOS Tiền Lương để đồng bộ và nhấn Tiếp tục.
    
  • Tiếp tục đồng bộ danh mục Quá trình lương, Quá trình phụ cấp và nhấn Lấy dữ liệu.
    
  • Khi iHOS Nhân sự chia sẻ dữ liệu, toàn bộ danh mục được thiết lập sẽ được lấy vào phần mềm.

7. Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Chấm công

• Mục đích: Lấy dữ liệu Thời gian làm việc và Loại công để phục vụ việc tính lương chính xác.
• Lưu ý: Chức năng này chỉ sử dụng được khi anh/chị có quyền truy cập iHOS Chấm công hoặc đơn vị đã mua ứng dụng này. Nếu chưa, anh/chị không thể đồng bộ dữ liệu chấm công.
• Cách thực hiện:
  • Nhấn nút Thực hiện ngay tại mục Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Chấm công.
    
  • Chọn công hành chính phù hợp với kỳ tính lương hiện tại (lưu ý đây là kỳ/chốt công đã thiết lập trong iHOS Chấm công). Hệ thống sẽ lấy dữ liệu chấm công cho cán bộ nhân viên.
  • Khi iHOS Nhân sự chia sẻ dữ liệu, toàn bộ dữ liệu thời gian làm việc và loại công sẽ được lấy sang.
    

8. Hướng dẫn khai báo danh mục trong iHOS Tiền Lương

• Tại giao diện Khởi tạo sử dụng iHOS Tiền Lương, anh/chị nhấn vào phần Khai báo danh mục
• Anh/chị sẽ khai báo các danh mục quan trọng phục vụ quản lý tiền lương, bao gồm:
  • Danh mục Tiền lương: Các bảng lương, đối tượng hưởng lương, các khoản phụ cấp, thưởng, phạt…
  • Danh mục Ngân hàng: Thông tin tài khoản ngân hàng nhận lương của từng cán bộ nhân viên.
  • Danh mục Kho bạc: Thông tin về kho bạc nơi đơn vị thực hiện chi trả lương.
• Chọn Kiểm tra ngay để thiết lập danh mục 

9.Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, anh/chị nhấn nút Hoàn thành thiết lập bắt đầu sử dụng để hoàn tất và bắt đầu vận hành phần mềm.

Trường hợp 2: Đơn vị đang sử dụng MISA SalaGov và nâng cấp lên nền tảng iHOS Tiền lương

Mục đích: Giúp đơn vị đang sử dụng phần mềm MISA SalaGov có thể nâng cấp lên nền tảng iHOS Tiền Lương một cách dễ dàng, liền mạch. Đảm bảo toàn bộ dữ liệu hiện có trên SalaGov sẽ được bảo toàn và chuyển sang iHOS Tiền Lương mà không bị gián đoạn hay mất mát thông tin.

Các bước thực hiện như sau: 

1.Anh/chị sử dụng tài khoản được cấp để đăng nhập vào phần mềm.2. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm anh/chị có quyền truy cập. Anh/chị tích chọn đồng ý thỏa thuận người dùng, sau đó nhấn Xác nhận.3. Tiếp đó, chọn sản phẩm Tiền lương để bắt đầu sử dụng.4. Trường hợp chưa hoàn tất bước chuẩn bị ban đầu:

• Nếu đăng nhập mà hệ thống chưa hoàn tất bước chuẩn bị cấu hình ban đầu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở như hình minh họa.
• Lúc này, anh/chị có thể chọn Quay lại trang chủ hoặc thoát ra để hoàn tất bước chuẩn bị trước khi tiếp tục sử dụng phần mềm.
  

5. Trường hợp đã hoàn tất bước chuẩn bị ban đầu:

• Khi bước chuẩn bị đã xong, anh/chị có thể tiến hành các bước đồng bộ dữ liệu quan trọng.
  

6. Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Nhân sự

• Mục đích: Đồng bộ danh mục Phòng ban, Tiền lương, Cán bộ nhân viên từ hệ thống iHOS Nhân sự sang iHOS Tiền Lương.
• Lưu ý:Chức năng này chỉ sử dụng được khi anh/chị có quyền đăng nhập iHOS Nhân sự hoặc đơn vị đã mua ứng dụng iHOS Nhân sự. Nếu chưa, vui lòng liên hệ bộ phận quản lý hoặc MISA để được hỗ trợ.
• Cách thực hiện:
  • Nhấn nút Thực hiện ngay tại mục Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Nhân sự.
    
  • Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ iHOS Nhân sự. Nếu có danh mục không khớp, anh/chị chọn danh mục của iHOS Tiền Lương để đồng bộ và nhấn Tiếp tục.
    
  • Tiếp tục đồng bộ danh mục Quá trình lương, Quá trình phụ cấp và nhấn Lấy dữ liệu.
    
  • Khi iHOS Nhân sự chia sẻ dữ liệu, toàn bộ danh mục được thiết lập sẽ được lấy vào phần mềm.

7. Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Chấm công

• Mục đích: Lấy dữ liệu Thời gian làm việc và Loại công để phục vụ việc tính lương chính xác.
• Lưu ý: Chức năng này chỉ sử dụng được khi anh/chị có quyền truy cập iHOS Chấm công hoặc đơn vị đã mua ứng dụng này. Nếu chưa, anh/chị không thể đồng bộ dữ liệu chấm công.
• Cách thực hiện:
  • Nhấn nút Thực hiện ngay tại mục Đồng bộ dữ liệu từ iHOS Chấm công.
    
  • Chọn công hành chính phù hợp với kỳ tính lương hiện tại (lưu ý đây là kỳ/chốt công đã thiết lập trong iHOS Chấm công). Hệ thống sẽ lấy dữ liệu chấm công cho cán bộ nhân viên.
  • Khi iHOS Nhân sự chia sẻ dữ liệu, toàn bộ dữ liệu thời gian làm việc và loại công sẽ được lấy sang.
    

8. Hướng dẫn khai báo danh mục trong iHOS Tiền Lương

• Tại giao diện Khởi tạo sử dụng iHOS Tiền Lương, anh/chị nhấn vào phần Khai báo danh mục
• Anh/chị sẽ khai báo các danh mục quan trọng phục vụ quản lý tiền lương, bao gồm:
  • Danh mục Tiền lương: Các bảng lương, đối tượng hưởng lương, các khoản phụ cấp, thưởng, phạt…
  • Danh mục Ngân hàng: Thông tin tài khoản ngân hàng nhận lương của từng cán bộ nhân viên.
  • Danh mục Kho bạc: Thông tin về kho bạc nơi đơn vị thực hiện chi trả lương.
• Chọn Kiểm tra ngay để thiết lập danh mục 

9.Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, anh/chị nhấn nút Hoàn thành thiết lập bắt đầu sử dụng để hoàn tất và bắt đầu vận hành phần mềm.